Privacy policy dell´Associazione Mondo Doula

Informativa agli associati

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

1-Identità del Titolare - Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione Mondo Doula, con sede in Via Irpinia 22, 30174 Venezia (VE), email presidenza@mondo-doula.it.

Non è stato designato il DPO.

 

2-Fonte dei dati - I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

- compilazione del modulo di adesione all’associazione;

- visite presso le sedi o partecipazione alle presentazioni;

- interazioni attraverso il sito internet;

- richieste di informazioni, anche telefoniche o via mail;

- precedenti transazioni.

 

3-Finalità del trattamento - Il trattamento dei dati personali persegue le seguenti finalità:

·         iscrizione dell’associato nel libro soci;

·         corrispondenza e rintracciabilità dei soci e convocazione alle assemblee;

·         pagamento della quota associativa;

·         pagamento dei servizi prestati;

·         invio del notiziario dell’associazione;

·         campagne di informazione e sensibilizzazione;

·         sottoscrizione della polizza assicurativa;

·         espletamento degli adempimenti fiscali;

·         gestione organizzativa e adempimenti burocratici delle prestazioni richieste;

·         gestione trattative e rapporti precontrattuali.

 

4-Base giuridica del trattamento - La base giuridica è costituita dal consenso espresso al trattamento da parte dell’interessato.

a)       l´interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b)       il trattamento è necessario all´esecuzione di un contratto di cui l´interessato è parte o all´esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c)       il trattamento e’ necessario per rispondere a richieste di informazioni da parte dell’interessato;

 

5-Destinatari dei dati - I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai soci incaricati del trattamento da parte del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni soci e collaboratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

 

6-Trasferimento dei dati - Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

7-Conservazione dei dati - Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

 

8-Diritti dell’interessato - Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

 

9-Revoca del consenso - Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

 

10-Proposizione di reclamo - L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

 

11-Rifiuto al conferimento dei dati - Con riguardo ai dati personali relativi all´esecuzione del contratto, del rapporto associativo o relativi all´adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale/associativo stesso.

 

12-Processi decisionali automatizzati - Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati degli associati.

 

Per l’Associazione Mondo Doula, la Presidente Sara Cavallaro





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